Dokumente online unterzeichnen lassen – einfach, schnell, rechtssicher.
unterschreib.es ist die deutsche Plattform für digitale Unterschriften. Verträge, Angebote und Vereinbarungen verschicken Sie in Sekunden zur Unterschrift – statt sie auszudrucken, einzuscannen und Ihren Kund:innen oder Mitarbeitenden per Post zu schicken.
Drei Schritte zum rechtssicher unterzeichneten Dokument
Hochladen
Laden Sie Ihr PDF-Dokument hoch – egal ob Vertrag, Angebot oder Vollmacht.
Empfänger einladen
Bestimmen Sie per Drag & Drop, wer wo unterschreiben soll. Beliebig viele Empfänger pro Dokument.
Unterschrift einsammeln
Empfänger erhalten einen Link, unterzeichnen rechtssicher per Maus oder Touch – Sie sehen den Status in Echtzeit.
Alles, was Sie zum Unterschreiben-Lassen brauchen
Vom einfachen Versand bis zur gerichtsfesten Beweisurkunde – unterschreib.es deckt den kompletten Signatur-Workflow ab.
Per Link unterschreiben lassen
Empfänger:innen öffnen einen persönlichen Link und unterzeichnen direkt im Browser – ohne Konto, ohne App, am Smartphone oder Laptop.
Selbst unterschreiben
Eigene Dokumente in Sekunden selbst signieren – ganz ohne Empfänger-Roundtrip, fertig zum Download.
Mehrere Empfänger & Reihenfolge
Beliebig viele Unterzeichner:innen pro Dokument – optional gestaffelt in fester Reihenfolge, etwa erst Mitarbeiter:in, dann Leitung.
Erinnerungen & Fristen
Automatische Erinnerungen, bis unterschrieben ist – kein Hinterhertelefonieren. Nach Ablauf der Frist wird der Link deaktiviert.
Versiegelter Audit-Report
Eine separate, kryptographisch versiegelte Beweisurkunde mit jedem Ereignis je Unterzeichner:in – Aufruf, Unterschrift, IP, Zeitstempel.
SMS-Zweitfaktor
Empfänger:innen bestätigen ihre Identität per PIN über einen zweiten Kanal – höhere Beweiskraft. Schützt auch Ihren eigenen Login.
Kontakte & Teams
Empfängerstamm einmal anlegen und immer wieder auswählen. Im Team zusammenarbeiten, Rollen und Admin-Rechte vergeben.
Dokumente importieren
Bereits unterschriebene PDFs importieren und Ihre gesamte Vertragshistorie an einem durchsuchbaren Ort bündeln.
Eigenes Branding & API
Logo, Farben und E-Mail-Texte an Ihre Marke anpassen – oder Signaturen per API direkt in Ihre Systeme und Workflows einbinden.
20 Unterschriften unter einem WEG-Beschluss – in 24 Stunden statt 4 Wochen.
Umlaufbeschluss einmal rausschicken, in Echtzeit sehen, wer schon zugestimmt hat, Säumige automatisch erinnern – und alle Zustimmungen in einem signierten PDF mit Audit-Trail. Seit der WEG-Reform 2020 in Textform zulässig (§ 23 Abs. 3 WEG).
Für Hausverwaltungen ansehen →Beliebte Anwendungsfälle
Schneller zur Kund:innen-Unterschrift
Der Bitkom belegt es regelmäßig: Während international längst digital unterzeichnet wird, drucken viele deutsche Unternehmen ihre Verträge weiterhin aus, schicken sie an Kund:innen oder Mitarbeitende und warten auf den Rücklauf per Post. Das kostet Zeit, Geld – und vor allem Tempo im Geschäft.
unterschreib.es bringt rechtssichere digitale Signaturen in Ihren Arbeitsalltag, ganz ohne aufwändige Software-Installation, ohne Schulungen und ohne Vendor-Lock-In. Hosted in Deutschland, betrieben unter deutschem Datenschutzrecht, gebaut für Ihre tägliche Büropraxis.
Egal ob Sie Einzelunternehmer:in, Steuerkanzlei, Handwerksbetrieb oder Mittelständler sind: Jede Unterschrift, die Sie einsammeln, spart Zeit, Toner, Papier und vor allem Wartezeit. Aus Tagen werden Minuten – Ihre Kund:innen unterschreiben am Smartphone, noch bevor die Tinte trocken wäre.
Häufige Fragen
Sind digitale Unterschriften in Deutschland rechtsgültig?
Ja. Nach der eIDAS-Verordnung sind elektronische Unterschriften in Deutschland und der EU grundsätzlich zulässig. Für die meisten Geschäftsvorgänge (Kaufverträge, Arbeitsverträge, Auftragsbestätigungen) reicht die einfache oder fortgeschrittene elektronische Signatur, wie unterschreib.es sie technisch ermöglicht. Bitte beachten Sie: Diese Information stellt keine Rechtsberatung dar.
Wie sicher sind die Dokumente bei euch gespeichert?
Ihre Dokumente werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet und liegen verschlüsselt auf unseren Servern. Nur Sie und die von Ihnen eingeladenen Empfänger:innen erhalten Zugriff über persönliche Links.
Wie funktioniert die kryptographische Signatur?
Beim letzten Signaturschritt werden die Unterschrift sowie ein Audit-Trail (Name, E-Mail, Zeitstempel, IP) direkt in das PDF eingebettet. Anschließend wird das PDF mit unserem Signaturzertifikat (PAdES, SHA-256) signiert. Jede nachträgliche Veränderung des PDFs ist sichtbar.
Was passiert, wenn ein Empfänger ablehnt?
Sie und alle bisherigen Unterzeichner werden per E-Mail informiert. Das Dokument erhält den Status "Abgelehnt" und kann nicht mehr unterzeichnet werden.
Was passiert, wenn ein Empfänger nicht unterschreibt?
unterschreib.es fasst automatisch für Sie nach: Empfänger:innen, die noch nicht unterschrieben haben, erhalten in einem von Ihnen gewählten Rhythmus (z. B. alle 3 Tage) eine Erinnerungs-Mail — zusätzlich können Sie jederzeit manuell erinnern. Optional setzen Sie eine Frist: Nach deren Ablauf wird der Signatur-Link deaktiviert und Sie werden informiert. Bei Bedarf reaktivieren Sie das Dokument mit einer neuen Frist.
Kann ich unterschreib.es per API in meine eigene Software einbinden?
Ja. Unsere Entwickler-API ist OAS-konform dokumentiert. Sie laden Dokumente hoch, definieren Signaturanforderungen und werten Status per Webhook aus.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Aktuell PDF. Die meisten Office-Dokumente lassen sich kostenlos als PDF exportieren.
Hinweis: Die Inhalte dieser Seite und der FAQ stellen keine Rechtsberatung dar. Im Zweifel wenden Sie sich an eine:n Anwält:in Ihres Vertrauens.
Bereit, Ihren Papier-Workflow zu beenden?
Free-Tier ohne Kreditkarte. In unter zwei Minuten haben Sie das erste PDF zur Unterschrift verschickt – Empfänger:innen brauchen kein Konto.