Mandatsverträge digital unterschreiben lassen –
in Minuten statt in Tagen.

unterschreib.es schickt Mandatsverträge, Vollmachten, Vergütungsvereinbarungen und Rundschreiben in einem einzigen Workflow zur Unterschrift – ortsunabhängig, nachvollziehbar und DSGVO-konform. Sie sehen sofort, wer schon unterzeichnet hat.

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Typische Anwendungsfälle in der Steuerkanzlei

Mandatsverträge

Neue Mandate aufnehmen, ohne dass jemand vorbeikommt. Vertrag verschicken, Unterschrift einsammeln, Akte anlegen.

Vollmachten

Vollmachten für Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger zentral verwalten und unterschreiben lassen.

Vergütungsvereinbarungen

Stundensätze, Pauschalen und Sonderhonorare gegenzeichnen lassen – mit Audit-Trail wer wann zugestimmt hat.

Jahresabschlüsse

Mandant:innen unterzeichnen ihren JA digital, Sie reichen weiter. Kein Hin- und Herschicken.

Datenschutz-Vereinbarungen

AVV / TOM-Anlagen unterschreiben lassen, ohne dass die Mandantschaft drucken muss.

Mandanten-Onboarding

Sammel-Workflow: Mandatsvertrag, AVV und Vollmacht in einer Mail zur Unterschrift.

Warum Steuerberater:innen unterschreib.es nutzen

  • Mandatsstart in Minuten statt Tagen Postlaufzeit.
  • Kein Medienbruch mehr zwischen DMS, Posteingang und Mandanten-Mail.
  • Audit-sicher dank in das PDF eingebettetem Trail (Name, E-Mail, Zeit, IP).
  • Berufsrechtskonform: Hosting in Deutschland, DSGVO, kein US-Tracking.
  • Mandantenfreundlich: Empfänger:innen brauchen kein Konto – sie klicken den Link, lesen, unterschreiben.
  • Automatisches Nachfassen: Säumige Mandant:innen werden automatisch erinnert; optional läuft die Anforderung nach einer Frist kontrolliert ab.

Branchenspezifische Fragen

Erfüllt die Signatur die Anforderungen des StBerG?

Für die übliche Mandatsannahme genügt nach herrschender Meinung eine elektronische Unterschrift. Für gesetzlich schriftformbedürftige Vereinbarungen (z. B. § 9a StBVV in bestimmten Fällen) gilt weiter die Schriftform. Im Zweifel halten Sie Rücksprache mit Ihrer Steuerberaterkammer.

Können wir das in unsere DATEV-/Kanzlei-Software einbinden?

Ja, über unsere Entwickler-API. Das entstehende signierte PDF kann nach Abschluss automatisch in Ihr DMS übernommen werden.

Wie weisen wir Mandanten den Link zu?

Sie laden das PDF hoch, setzen die Signaturfelder per Drag & Drop, geben Name und E-Mail des Mandanten an – die Einladung verschickt unterschreib.es automatisch.

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