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Dashboard im Griff
Alle Dokumente an einem Ort: filtern, suchen, Vorschau öffnen – und Ihre eigenen Kopien unter „Meine Unterschriften“.
Vorlagen
Denselben Vertrag einmal aufbauen und danach nur noch eintragen, wer unterschreibt – die Vorlage selbst bleibt ohne Personendaten.
Transkript
Wer immer denselben Vertrag verschickt, baut ihn einmal als Vorlage auf. Setzen Sie schon beim Hochladen das Häkchen „Als Vorlage anlegen“ – bewusst ohne Personendaten. Tippen Sie ins PDF und benennen Sie das Unterschriftenfeld, zum Beispiel „Vermieter“. Genauso setzen Sie das zweite Feld, „Mieter“ – wer unterschreibt, bleibt noch offen. Reihenfolge, Erinnerungen und Audit-Report stellen Sie nur ein einziges Mal ein. Später klicken Sie auf „Vorlage verwenden“ und tragen nur noch ein, wer die Felder ausfüllt. Daraus entsteht ein fertiger Entwurf: Frist setzen, abschließen, verschicken. Die Vorlage selbst bleibt unverändert und steht unter „Vorlagen“ für das nächste Mal bereit.
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Team & Arbeitsbereiche
Mehrere Arbeitsbereiche parallel nutzen, Kolleg:innen einladen, Admin-Rechte vergeben und die Inhaberschaft sicher übertragen.
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Audit-Trail & Audit-Report
Der versiegelte Audit-Report als lückenloser Nachweis – mit Zeitstempel, IP und Plattform-Siegel, automatisch der Abschluss-Mail beigelegt.
Am schnellsten verstehen Sie es beim Selbermachen.
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